有必要建立在傾聽組織、企業(yè)對(duì)慶典的實(shí)在要求和具體想法的根底上。慶典規(guī)劃主要針對(duì)的是商業(yè)慶典，忽視或違背企業(yè)的要求，則會(huì)使慶典游離于主題之外，過火偏重形式，表面上看熱熱鬧鬧，實(shí)則與整體意境脫節(jié)。著重這一原則，才干從開始就能掌握慶典的走向，建立正確的構(gòu)思。

有必要掌握企業(yè)文化和產(chǎn)品的根本信息資料，并作出深入細(xì)致的分析，從中提煉出關(guān)鍵要素，并加以充分運(yùn)用。不同的企業(yè)有不同的特性義化和產(chǎn)品，了解它們有助于在規(guī)劃布置時(shí)稱心如意，有據(jù)可依，做出契合企業(yè)需求的慶典規(guī)劃。

有必要了解了解慶典的環(huán)境場(chǎng)地，只有如此才干拿出切實(shí)可行的實(shí)施方案。慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種慶典用品，如何運(yùn)用慶典媒體，怎樣才干不破壞空間界面，最終的慶典效果如多么，都有必要在慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中尋覓答案。每一個(gè)出色的長春慶典活動(dòng)規(guī)劃都是奇妙地借助空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)統(tǒng)一的結(jié)果。

有必要清晰慶典的品種、規(guī)劃、人數(shù)。慶典的類型不同，慶典用品也不同，氣氛和意境就會(huì)有差異。清晰慶典類別，是慶典規(guī)劃的先決條件。慶典的規(guī)劃是慶典大與小的量化，更是慶典企業(yè)實(shí)力和社會(huì)公眾聯(lián)系的證明，也是慶典需要掌握的根本要點(diǎn)。參加慶典人數(shù)的多與少，對(duì)慶典中場(chǎng)地的劃分、物品的運(yùn)用、次序的編排有著根底作用。

有必要主次分明、有要點(diǎn)、有層次地進(jìn)行布置：無論何種慶典形式，典禮臺(tái)肯定是慶典的要點(diǎn)，是慶典規(guī)劃需要花大力氣構(gòu)思的。典禮臺(tái)處在長春慶典活動(dòng)視點(diǎn)的中心，是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓講話的場(chǎng)所：典禮臺(tái)從舞臺(tái)到布景的造型、色彩、文字、構(gòu)圖等，都是決定慶典整體風(fēng)格的元素。