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制定慶?;顒?dòng)。每次慶?;顒?dòng)都必須制定活動(dòng)計(jì)劃,包括儀式名稱、規(guī)格、邀請(qǐng)范圍、時(shí)間和地點(diǎn)、儀式形式、基本程序、主持人、準(zhǔn)備工作和資金安排。慶?;顒?dòng)必須執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)。主要慶祝活動(dòng)一般報(bào)上級(jí)審批。比如縣級(jí)舉辦重大慶祝活動(dòng),報(bào)市委、市政府批準(zhǔn),報(bào)省委、省政府備案。其他慶?;顒?dòng)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
確定參與者。邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、名人、行業(yè)和社區(qū)公眾代表和記者參加。受邀者通常是各行各業(yè)的代表和與活動(dòng)主題相關(guān)的人。確定人員后,應(yīng)盡快發(fā)出邀請(qǐng),準(zhǔn)確掌握訪客信息。安排慶?;顒?dòng)。長春開業(yè)慶典公司慶祝過程的合理安排一般包括:重要嘉賓留言、題詞;主持人宣布活動(dòng)開始;演奏國歌或音樂,介紹重要嘉賓;領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓代表發(fā)言;剪彩;參觀活動(dòng)等。有時(shí)他們還會(huì)安排談話、宴會(huì)和文化節(jié)目。
場地布局和材料準(zhǔn)備。根據(jù)慶典內(nèi)容確定慶典場地的布局。通常包括場地、舞臺(tái)或場地的音頻、音頻和視頻設(shè)備、橫幅、橫幅、旗幟、鮮花、氣球等。如需剪彩,還應(yīng)準(zhǔn)備彩帶、剪刀、手套和托盤。
安排接待工作。必須有特別的禮賓部。重要客人的接待由相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。應(yīng)安排專門的接待室,以便客人在正式開始前休息和交談。應(yīng)引導(dǎo)入口,辦理登機(jī)手續(xù),留言,剪彩等。
物流和安全。做好慶典后勤保障工作,包括茶葉供應(yīng)、紀(jì)念品分發(fā)、現(xiàn)場訂單維護(hù)和安全。長春開業(yè)慶典公司借助舞臺(tái)上的大屏幕,現(xiàn)場客戶就可以拿出手機(jī)掃描大屏幕上的二維碼,輕松參與開放的互動(dòng)游戲(現(xiàn)場有瘋狂數(shù)錢、財(cái)神奪寶、猴子爬樹、旅游越野等各種互動(dòng)游戲)。完成游戲并獲得名次的觀眾可以準(zhǔn)備一些小禮物或優(yōu)惠券作為獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。這樣消費(fèi)者的參與熱情就會(huì)高漲,無形中做了營銷推廣。開幕式要保證熱烈的現(xiàn)場氣氛,上述互動(dòng)游戲都能達(dá)到效果,做到引爆全場。
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